Het gebruik van meerdere schermen kan echt een gamechanger zijn voor iedereen die veel verschillende taken tegelijk moet doen. Of je nu een professional bent die vaak tussen verschillende programma’s schakelt, of een gamer die graag zijn spel in de gaten houdt terwijl hij ondertussen chat met vrienden; een extra scherm kan het leven zoveel eenvoudiger maken. Het mooie is dat je niet eens een techneut hoeft te zijn om dit op te zetten. Alleen al de mogelijkheid om bijvoorbeeld je e-mail op het ene scherm te hebben en je werkdocument op het andere beeldschermen uitbreiden, kan je workflow enorm verbeteren.
Denk aan de keren dat je constant Alt+Tab gebruikt om tussen vensters te wisselen. Dat gedoe behoort tot het verleden met een tweede monitor. Je kunt nu gewoon alles wat je nodig hebt uitspreiden en in één oogopslag zien. En het opzetten van zo’n configuratie is vaak eenvoudiger dan je denkt. Vaak is het een kwestie van de juiste kabels aansluiten en een paar instellingen aanpassen in je besturingssysteem. Echt, waarom zou je jezelf nog langer beperken tot dat ene scherm?
Ergonomie: de juiste opstelling voorkomt klachten
Maar goed, voordat je enthousiast twee monitors naast elkaar zet, is het belangrijk om na te denken over ergonomie. Want laten we eerlijk zijn, niemand zit te wachten op nek- of rugklachten door een slechte schermopstelling. De juiste hoogte en kijkafstand van je schermen kunnen een wereld van verschil maken. Plaats je schermen zo dat je recht vooruit kijkt zonder je nek te hoeven draaien of buigen. Een goede vuistregel is dat de bovenkant van je scherm op ooghoogte moet zijn.
Daarnaast is de kijkafstand ook cruciaal. Te dichtbij en je ogen raken snel vermoeid; te ver weg en je moet steeds naar voren leunen om iets te kunnen lezen. Houd ongeveer een armlengte afstand aan tussen jou en het scherm. En als je merkt dat één van je schermen te fel is of een andere kleurtint heeft dan de ander, pas dit dan aan in de instellingen. Het lijkt misschien een detail, maar over lange dagen heen kan dit echt een groot verschil maken voor je ogen en hoofd.
Productiviteit omhoog met de juiste indeling
Met twee schermen kun je echt gaan spelen met de indeling van je werkruimte. De mogelijkheden zijn eindeloos en kunnen helemaal worden afgestemd op jouw persoonlijke voorkeuren en werksituatie. Stel bijvoorbeeld voor dat je aan het werk bent aan een rapport terwijl je onderzoek doet op het internet. Hoe fijn is het dan om één scherm volledig te wijden aan je rapport, terwijl je op het andere scherm verschillende tabbladen open hebt staan voor je onderzoek?
En vergeet ook niet de mogelijkheid om meerdere taken tegelijk te doen zonder steeds heen en weer te moeten schakelen tussen vensters. Dit kan vooral handig zijn voor mensen die veel met data werken, zoals analisten of programmeurs. Ze kunnen hun codescherm en outputscherm naast elkaar hebben staan, wat debugging veel efficiënter maakt. Of denk aan grafische ontwerpers die hun ontwerpsoftware op het ene scherm hebben en hun referentiemateriaal op het andere.
Veelvoorkomende valkuilen bij het gebruik van meerdere schermen
Natuurlijk zijn er ook valkuilen waar je voor moet oppassen bij het gebruik van meerdere schermen. Een veelvoorkomend probleem is bijvoorbeeld dat mensen hun werkruimte niet goed organiseren, waardoor ze alsnog tijd verliezen met zoeken naar vensters of bestanden. Het kan ook verleidelijk zijn om zoveel mogelijk vensters tegelijkertijd open te hebben, wat uiteindelijk afleidend werkt in plaats van productief.
Bovendien kan de kwaliteit van de monitoren zelf ook een rol spelen. Niet alle monitoren zijn gelijk, en als er grote verschillen zijn in resolutie of kleurweergave tussen de twee schermen, kan dit storend werken. Het is dus belangrijk om aandacht te besteden aan de specificaties van de monitoren die je gebruikt en ervoor te zorgen dat ze goed bij elkaar passen.
Tips om je werkplek te optimaliseren
Om het meeste uit jouw opstelling met meerdere schermen te halen, zijn er enkele tips die zeker nuttig kunnen zijn. Zorg bijvoorbeeld voor goede verlichting in je werkruimte om vermoeide ogen te voorkomen. Probeer ook regelmatig pauzes te nemen om even weg te stappen van de schermen; dit helpt niet alleen tegen vermoeidheid maar zorgt er ook voor dat je fris blijft tijdens het werken.
Denk ook aan software-aanpassingen zoals virtuele desktops of sneltoetsen om sneller tussen vensters te wisselen. Dit kan echt een verschil maken in hoe efficiënt je werkt met twee schermen. En vergeet natuurlijk niet om regelmatig back-ups te maken van je werk; niets is zo frustrerend als belangrijke bestanden verliezen doordat er iets misgaat met één van je monitoren of computer.
